Акт приема-передачи автомобиля: как правильно заполнить в 2018 году?

Содержание
  1. Когда требуется акт приема-передачи автомобиля?
  2. Составление по разделам
  3. Учет и хранение
  4. Скачать:
  5. Нужен ли акт приема-передачи авто к договору купли-продажи в 2018 году
  6. Особенности составления договора купли-продажи авто
  7. Для чего необходим
  8. Какие сведения должны указываться
  9. Порядок оформления
  10. Учет и хранение документа
  11. Вывод
  12. Образец заполнения акта приема-передачи транспортного средства в 2018 году — бланк, в аренду, при продаже
  13. Общие моменты
  14. Что нужно знать
  15. С какой целью создается
  16. Нормативное регулирование
  17. Образец заполнения бланка акта приема-передачи транспортного средства
  18. Как правильно составить
  19. При аренде
  20. При купле-продаже
  21. Другие сделки
  22. Печать и подпись
  23. Что делать в случае обнаружения ошибки
  24. Акт приема-передачи транспортного средства в 2018 году
  25. Значение документа
  26. К каким транспортным средствам применим акт?
  27. Как учитывать и хранить документ?
  28. Особенности, общие моменты
  29. Акт приема-передачи транспортного средства. Образец и бланк 2018
  30. К каким транспортным средствам применим акт
  31. Значение документа
  32. Что проверяется при передаче транспортного средства
  33. Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому
  34. Особенности акта, общие моменты
  35. Образец документа
  36. Как учитывать и хранить документ
  37. Акт приема передачи автомобиля в 2018 году — 5 способов обезопасить себя
  38. Что представляет собой акт приёма-передачи автомобиля?
  39. Где можно использовать акт приёма-передачи ТС, и что он означает?
  40. В каких случаях необходимо составить акт приёма автомобиля?
  41. Правила оформления акта приёма-передачи автомобиля в 2018 году
  42. Заключение

Когда требуется акт приема-передачи автомобиля?

Акт приема-передачи автомобиля: как правильно заполнить в 2018 году?

При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.

Оформление акта приема-передачи автомобиля — один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.

Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?

Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи. Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.

Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2018 году — гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.

Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.

Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.

Договор — это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.

Акт приема-передачи — фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу. После его подписания договор оспаривают только в суде.

С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.

Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:

  • легковых и грузовых;
  • автобусов;
  • сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
  • мотоциклов и т.д.

Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.

Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.

В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:

  • название акта;
  • номер договора купли-продажи;
  • ФИО, паспортные данные сторон;
  • место, где проводится оформление, и дата составления документации;
  • данные автотранспортного средства;
  • сведения о передаваемой машине;
  • подписи сторон.

Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.

Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

Составление по разделам

Акт следует мысленно разделить на три раздела:

  1. Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
  2. В основном блоке по порядку вписывают:
    • название предприятия, должности, ФИО сторон;
    • сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
    • можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
    • удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
    • выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
    • обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.
  3. В последнем разделе стороны ставят подписи и расшифровки к ним.

Учет и хранение

Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.

Бланк прикрепляется к договору и хранится в течение периода, который устанавливается законодательно или внутренними нормативными документами организации.

Акт приема-передачи — юридическое подтверждение перехода транспортного средства между собственниками. Передача будет признана несостоявшейся без этого документа.

Если после появятся претензии или разногласия по договору, акт приема-передачи станет одним из доказательств их необоснованности. Подпись продавца подтверждает получение всей денежной суммы, указанной в договоре.

Скачать:

Акт приема-передачи автомобиля — Общий бланк.docАкт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля — Бланк.docАкт приема-передачи к договору аренды автомобиля — Бланк.docАкт приема-передачи транспортного средства — Образец.doc

Нужен ли акт приема-передачи авто к договору купли-продажи в 2018 году

Акт приема-передачи автомобиля: как правильно заполнить в 2018 году?

Каждый, кто покупает или продает автомашину, обязан подготовиться надлежащим образом. Большое значение имеет правильно собранный пакет документов. Главной гарантией безопасности дорогостоящей операции является акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи. Его наличие при регистрации обязательно, ведь он фиксирует момент перехода прав от одного владельца ТС к другому.

Особенности составления договора купли-продажи авто

Часто ли приходится заполнять официальные бланки или раз от разу, всегда требуется проявлять особую внимательность, чтобы избежать негативных последствий внесения неправильных данных.

Договор купли-продажи авто может быть составлен от руки или напечатан, но форма подачи не так важна, как четкое изложение его существенных условий:

  • место и время;
  • стороны;
  • данные СТС и ПТС;
  • целевая направленность — приобретение либо реализация, сумма.

Правила, которым должны соответствовать договоры купли-продажи авто и акта приема-передачи в 2018 году не претерпели изменений. По-прежнему нужно готовить три экземпляра — для участников сделки и ГИБДД. Согласно 425 статьи ГК РФ, заключенное соглашение начинает действовать сразу после подписания.

Для чего необходим

Перед тем как совершить сделку, многие граждане задумываются: «Нужен ли акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля? Нельзя ли уменьшить количество бумаг на сделке за счет него?».

Специалисты утверждают, что составление договора купли-продажи может проходить и без акта приема-передачи. Но не стоит игнорировать его как гарант сделки, ведь он служит подтверждением того, что все выполнили свои обязательства: продавец отдал машину, а покупатель оплатил покупку.

Внимание!

В случае мошенничества или форс-мажора именно акт подтвердит, что деньги получены, а автомобиль находится у нового хозяина. В ходе судебного решения конфликта это может стать основным или единственным шансом избежать ущерба.

Автовладельцы могут не сомневаться в том, нужно ли составлять акт приема-передачи при продаже автомобиля. Документ не будет иметь никакой силы, так как факт передачи остается не подтвержденным юридически.

Какие сведения должны указываться

Являясь официальным подтверждением факта получения покупателем предмета сделки, акт приема-передачи авто, прицепа или иного технического устройства, включает такие обязательные реквизиты:

  1. модель и марка автотранспорта;
  2. цвет, согласно техпаспорту;
  3. в каком году выпущен;
  4. номера основных элементов.

Договор купли-продажи прицепа составляется по тем же правилам, что и в случае с приобретением автомобиля. Но как бы то ни было, нужно будет зафиксировать сделку. Можно даже использовать одинаковые бланки. Все разделы будут одни и те же. Отличается только вносимая информация.

В роли источника дополнительных сведений выступает сервисная книга и техпаспорт. Чтобы определить правильность составления, нужно изучить образец акта-приема передачи автомобиля по договору купли-продажи.

Скачать акт приема-передачи авто 

Скачать образец акта приема-передачи авто 

Порядок оформления

Составленный в рукописном или в печатном формате документ обязательно нотариально удостоверяется. Акт приема-передачи транспортного средства при продаже не обладает установленной формой. Главное — уделить должное внимание содержанию:

  • наименование акта;
  • номер соглашения, использующийся для оформления акта;
  • где и когда был составлен;
  • сведения о каждом участнике сделки;
  • информация об объекте;
  • подписи обеих сторон.

Можно оформлять на бланке акта приема-передачи автомобиля для физических лиц либо составить его собственноручно на обыкновенной бумаге. Нотариальная виза необязательно должна присутствовать. Документация приобретает юридический характер после того, как будут проставлены обе подписи.

Учет и хранение документа

Большинство частных предприятий, не говоря уж о государственных учреждениях, давно и в обязательном порядке ввели многоуровневую систему контроля.

  1. Физические заслоны в виде ограждений по периметру и КПП на входе, видеокамер, специальной номенклатуры учета носителей информации и лиц, имеющих к ним доступ.
  2. Аппаратно-программные преграды в виде создания парольной защиты компьютеров, использования отдельных флешек, установки специальных программ контроля за использованием имеющихся сведений.
  3. Криптографическая защита, предполагающая систему шифрования при передаче посланий между компаниями.

В этой системе принципы хранения документов относятся к физическим мерам обеспечения сохранности данных. Учет носителей информации в журналах, хранение и тех и других — в специально оборудованных местах, имеющих ограниченный доступ по спецдопускам, а также регулярные внутренние инвентаризации — все это помогает вовремя установить факт утраты или предотвратить его.

Вывод

Намереваясь осуществить какую-либо операцию с транспортом, многие граждане сомневаются, обязателен ли акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля либо последнего будет достаточно.

На законодательном уровне составление акта необязательно, но практика показывает, что акт, фиксируя факт перехода машины из рук в руки, является гарантией исполнения самого договора и мотивирует стороны к соблюдению его положений.

Образец заполнения акта приема-передачи транспортного средства в 2018 году — бланк, в аренду, при продаже

Акт приема-передачи автомобиля: как правильно заполнить в 2018 году?

Передача транспортного средства сопровождается документальным оформлением. Но при создании документа нужно учесть определенные нюансы.

Как оформлять акт правильно при приеме-передаче транспорта? Передача автомобиля от владельца к иному лицу должна иметь документальное обоснование.

И если условия передачи прописываются в договоре, то сам факт получения объекта требует самостоятельного подтверждения.

Как правило, таким подтверждением становится приемопередаточный акт. Как правильно заполняется акт о приеме-передаче транспорта?

Общие моменты

По российскому законодательству сделки, заключаемые между субъектами права, носят договорной характер.

Имущество может переходить от одного владельца к другому на основании договора отчуждения. В договоре прописываются все значимые условия осуществляемой сделки.

Однако подписание договора указывает лишь на то, что участники сделки согласны с ее условиями. Юридической силы договор иметь не будет, если отсутствуют доказательства исполнения условий.

По закону условия договора, касающегося перехода имущества, считаются исполненными с момента физической передачи объекта. Подтверждением передачи имущества становится приемопередаточный акт.

Что нужно знать

Акт приема-передачи зачастую кажется участникам сделки об отчуждении авто пустой формальностью. И действительно, зачем составлять акт, если все условия достаточно ясно оговорены в договоре?

На самом деле акт это важный документ, его отсутствие может стать причиной серьезных юридических последствий. Приемопередаточный акт это приложение к договору.

Его сторонами являются участники заключенной сделки – продавец и покупатель при сделке купли-продажи, арендодатель и арендатор при сделке аренды и т. д.

акта включает в себя:

  • сведения о сторонах, подписавших документ;
  • ссылку на основной договор;
  • дату составления акта;
  • описание предмета передачи;
  • подписи сторон.

С какой целью создается

Акт о приеме-передаче транспорта важен потому, что без него сделка может быть признана несостоявшейся. Подписание акта означает, что все условия договора исполнены в полной мере.

Договор без акта достаточной силы не имеет, так как ничто не подтверждает, что объект действительно передан иному лицу.

Новый владелец/пользователь вообще может отрицать, что получил автомобиль. Кроме того получатель может заявить, что транспортное средство получено в ненадлежащем состоянии.

Таким образом, цель составления акта – подтверждение факта передачи и описание состояния предмета сделки на момент перехода.

Иногда стороны сделки стараются упростить документальное оформление сделки. Для этого в договоре указывается, что документ одновременно является и приемопередаточным актом.

Но невозможно описать в договоре истинное состояние предмета сделки. Как правило, описание объекта ограничивается указание марки авто, года выпуска и прочих общих идентификационных данных.

В итоге старый владелец может передать вовсе не тот транспорт, о котором шла речь либо предоставить неисправное авто.

Важно!

Помимо внешнего описания транспорта в приемопередаточном акте приводится описание технического состояния, указывается наличие/отсутствие дефектов, подтверждается работоспособность транспорта.

Кроме прочего в акте приема-передачи авто содержится исчерпывающая информация об участниках сделки, способе оплате и наличии обременений на транспорте.

Нормативное регулирование

По ст.425 ГК РФ вступает в законную силу договор и становится обязательным только с момента непосредственного заключения.

Но договорные условия признаются исполненными после фактической передачи предмета сделки.

То есть при свершении сделки, касающейся передачи транспорта, договор лишь выражает намерения сторон, но никак не документирует факт приема-передачи имущества.

По п.2 ст.218 ГК РФ право собственности на имущественные ценности приобретается иным лицом на основании договора.

По п.1 ст.223 ГК РФ право собственности у получателя объекта по договору возникает на момент фактической передачи.

Образец заполнения бланка акта приема-передачи транспортного средства

На содержание акта о приеме-передаче транспорта оказывает влияние характер заключаемой сделки. Обязательно в акте прописывают реквизиты договора, к которому он прилагается.

Это становится гарантией того, что документ не будет утерян и все договорные обязательства будут исполнены.

Непременно в приемопередаточном акте прописываются данные сторон. Как правило, это те же лица, которые являлись сторонами договора.

Но от имени участников могут действовать представители. В этом случае обязательно наличие официально оформленных доверенностей, реквизиты которых указываются в акте.

Важным условием считается указание в акте даты и места его оформления. При этом указываемая дата соответствует дате оформления основного договора или является более поздней.

Основной раздел акта приема-передачи транспорта это описание самого объекта. Причем прописываются не только идентификационные данные, но и технические характеристики, состояние на момент передачи, иные значимые нюансы.

Совет!

Составляется приемопередаточный акт в двух экземплярах, по одному оригиналу для каждой стороны.

Подписание акта означает, что нарушений на момент фактической передачи не выявлено и стороны не имеют взаимных претензий. Если автомобиль имеет некоторые дефекты, то таковые подробно описываются в акте.

Как правильно составить

Унифицированного шаблона для акта приема-передачи транспорта не предусмотрено.

Документ оформляется согласно общим критериям, предъявляемым к таким документам Гражданским кодексом и различными правовыми актами отраслевого, ведомственного и правового характера. Но в любом случае структура акта примерно одинакова.

Общая схема акта о приеме-передаче транспорта такова:

  • наименование документа;
  • дата и место создания;
  • ссылка на основной договор (реквизиты);
  • информация о сторонах;
  • характеристики транспорта — марка, цвет, дата выпуска, номера кузова и двигателя;
  • техническое состояние на момент передачи авто — комплектация, общий автопробег, наличие изъянов и дефектов и т. д.
  • указание на отсутствие взаимных претензий;
  • подписи участников.

К акту обязательно прилагается техпаспорт, который подтверждает указанные идентификационные сведения. Акт приема-передачи автомобиля можно скачать здесь.

При аренде

Факт аренды автомобилей регламентируется положениями ст.642—649 ГК РФ. Договорные обязательства между владельцем транспорта и арендатором начинаются на дату, когда передается автомобиль.

При этом составляется документ, фиксирующий момент передачи. При передаче автомобиля на основании договора аренды в акте также прописываются сведения о сторонах и характеристики транспортного средства.

Дополнительно указывается период, на который транспорт арендуется. При этом обязательно указание точной даты начала арендного периода и дата окончания аренды.

В данном случае особое значение приобретают сведения о техническом состоянии авто. По истечении аренды автомобиль передается владельцу также по акту.

Авто должно быть возвращено в том же состоянии, в каком было получено. При необходимости в акте указываются дополнительные условия. Например, вместе с автомобилем были переданы запчасти.

: договор купли-продажи автомобиля между физическими лицами

Условия добавляются по обоюдному согласию сторон. Подписание акта означает, что стороны полностью согласны с содержанием акта. Бланк акта приема-передачи транспорта в аренду можно скачать здесь.

При купле-продаже

При сделке продажи авто предназначением приемопередаточного акта становится не только подтверждение факта передачи, но и описание объекта.

С момента получения автомобиля новый владелец несет полную ответственность за него, равно как и за действия, свершенные посредством использования авто.

Так если у машины были неисправны тормоза и получатель об это знал, то в случае аварии он становится непосредственным ее виновником.

А вот если этот факт был скрыт прежним владельцем при составлении акта, то это становится поводом для судебного разбирательства.

Внимание!

Сокрытие любых значимых характеристик попадает под определение «скрытых дефектов», о которых старый владелец обязан предупредить нового хозяина.

Обнаружение любых скрытых дефектов дает право новому владельцу оспорить куплю-продажу в суде, потребовав расторжения сделки.

То же касается и выявления обременений или прав требований третьих лиц, скрытых бывшим владельцем.

Таким образом, при составлении приемопередаточного акта к договору купли-продажи указываются:

  • данные сторон;
  • сведения об авто;
  • подробное описание технических характеристик;
  • указание на все имеющиеся дефекты, как видимые, так и скрытые;
  • упоминание всех имеющихся обременений (при наличии);
  • перечень всех дополнительных предметов, передаваемых вместе с авто;
  • подписи сторон.

Акт приема-передачи транспорта при купле-продаже можно посмотреть здесь.

Другие сделки

Оформление акта приема-передачи может потребоваться и при других сделках или иных ситуациях.

Например, обязательным условием считается составление акта при передаче автомобиля в ремонт. В данном случае акт имеет даже большее значение, чем сам договор о проведении ремонта.

В приемопередаточном акте помимо идентификационной информации подробно описывается:

  • техническое состояние транспорта (включая все царапины, сколы и т. д.);
  • комплектация авто;
  • общий пробег;
  • список имеющихся дефектов;
  • перечень дефектов, которые подлежат устранению.

По завершении ремонта должен быть составлен аналогичный акт. Все сведения в нем должны соответствовать, за исключением пунктов об устранении дефектов.

Печать и подпись

Применительно к приемопередаточным актам действуют общие нормы:

  • акт получает юридическую силу с момента подписания;
  • подписание осуществляется коллегиально (в присутствии обеих сторон);
  • название документа начинается со слова «Акт»;
  • вводная часть документа указывает на причину составления;
  • описательная часть содержит описание условий сделки;
  • заключительная часть акта отображает число копий и дату составления документа.

Договор, касающийся передачи авто, считается исполненным с момента подписания акта. То есть подписи сторон подтверждают отсутствие претензий.

Если одна из сторон (или обе) представлены организацией, то акт дополнительно может заверяться печатью организации (при применении таковой).

После подписания акта стороны не могут заявлять дополнительных условий, если только претензия не связана с сокрытием значимых нюансов.

Что делать в случае обнаружения ошибки

Акт приема-передачи транспортного средства считается официальным документом, несмотря на отсутствие обязательной формы документа. То есть акт обладает юридической силой.

Также как и в случае с договором нельзя опротестовать в одностороннем порядке уже подписанный акт.

Если после подписания приемопередаточного акта выявлены ошибки, то устранить их можно по соглашению сторон.

Можно полностью переписать акт, но учитывая наличие подписанного акта, целесообразнее подписать дополнительное соглашение акту.

В соглашении указывается, какие пункты документа ошибочны и как следует их правильно трактовать.

Когда одна из сторон против исправления ошибки, то оспорить такую можно только в судебном порядке. Причем потерпевшая сторона должна самостоятельно доказать ошибочность содержания акта.

Составляя акт приема-передачи транспортного средства, нужно понимать, что это документ официальный и любая неточность в нем может стать причиной негативных последствий.

Потому так важно внимательно изучить каждый пункт документа и только после этого ставить подпись.

Акт приема-передачи транспортного средства в 2018 году

Акт приема-передачи автомобиля: как правильно заполнить в 2018 году?

Акт приема-передачи транспортного средства относится к документу, отображающему совершение сделки по переводу ТС от одного собственника к другому. Составленный бланк считается дополнением к контракту купли-реализации или направления в аренду транспорта.

Значение документа

Акт, отображающий прием или передачу ТС выступает в роли гаранта совершенного обязательства, подтверждающего права и обязанности сторон. Данный документ считается доказательством физической передачи ТС, обеспечивающий завершение договорных обязательств.

Надо отметить, что договор купли-продажи или передачи в аренду, относится всего лишь к намерению совершения сделки. А вот акт приема-реализации ТС подбивает черту завершения сделки и имеет отношение к первичным документальным материалам, являясь важным материалом учета, и служит добавлением к контракту.

Отсюда вытекает, что соглашение о покупке или реализации ТС без подписанного акта силой не обладает. Контракт можно расторгнуть в любое время до времени передачи ТС.

Важно!

А вот после того, как акт о приеме или передаче будет подписан, автомашина переходит в собственность другого владельца и на основании только этого документа его списывают с баланса передающей стороны и зачисляют на баланс принимающей стороны.

После проставления подписей на данном бланке опротестовать или расторгнуть соглашение будет намного сложнее и попытаться сделать это можно только в судебных инстанциях.

В заключение можно сказать, что автомашина передана новому хозяину на основании приема-передачи акта. (т.е. при отсутствии подписанного бланка продажа или покупка может быть названа недействительной).

К каким транспортным средствам применим акт?

Акт покупки или продажи составляется в отношении следующих ТС:

  • Грузовых и легковых автомашин
  • Автобусного транспорта
  • Специальной техники, относящейся к сельскохозяйственной, строительной и прочей отрасли
  • Мотоциклов, мопедов и т.д.

Как учитывать и хранить документ?

Акт о покупке или реализации ТС относится к первичному бухгалтерскому документу и обязателен к учету и сохранности. При получении такого подписанного бланка, его нужно зарегистрировать в журнале учета документов учреждения с отметкой о времени составления и нумерации акта.

После регистрации в журнале, бланк акта необходимо подшить к составленному контракту, и разместить в архиве, где доступ к документу ограничен. В архиве документ обязан храниться на протяжении времени, принятого законодательством РФ или внутренними нормативными актами учреждения.

Особенности, общие моменты

Нормативами РФ регламентируется, что все соглашения, которые заключаются между субъектами предпринимательской деятельности или физлицами, обладают договорным характером.

Транспорт можно передавать от одного собственника к другому на условиях заключенного соглашения об отчуждении. В соглашении отображаются все важные условия предполагаемой операции.

Однако, подписанное соглашение отображает только то, что стороны контракта согласились с условиями передачи транспорта. Такое соглашение на будет обладать юридической силой, при отсутствии доказательства выполнения договорных условий.

Законодательством регламентируется, что соглашение, которое касается передачи транспорта, считается выполненным с даты действительной его передачи. В качестве подтверждения передачи ТС является подписанный бланк, удостоверяющий выполненную операцию.

Иногда стороны сделки считают, что оформление такого документа об изменении статуса автомобиля является необязательной формальностью. Мол, для чего оформлять акт, если в соглашении все ясно обговорено?

В действительности, такой акт относиться к важному свидетельству. Отсутствие такого документа, при спорных вопросах между участниками соглашения, может повлечь определенные юридические проблемы. Акт, подтверждающий прием или передачу транспорта, является добавлением к соглашению.

При оформлении акта приема-передачи транспортного средства необходимо отобразить следующее:

  • Данные об участниках, подписавших акт
  • Ссылку на предварительное соглашение
  • Дату подписания бланка
  • Описание сути при передаче ТС
  • Подписи присутствующих на сделке.

Целью написания акта, отображающего прием или передачу ТС является подтверждение фактической передачи ТС от первоначального хозяина новому собственнику. Без такого документа сделка может быть названа недействительной. Подписи на данном документе, подтверждают, что договоренности соглашения выполнены полностью.

Соглашение без такого акта не имеет юридической силы, так как в нем отсутствует факт передачи ТС другой стороне.

Без такого документа новый собственник ТС может не признавать того, что автомашина передана ему. Также покупатель может высказать, что автомашина получена некомплектной, неисправной и т. д.

(: “Советы юриста | Акт приема-передачи”)

Совет!

Таким образом, целью оформления подобного акта является удостоверение действительной передачи автомашины с отображением технического ситуации с транспортом.

Иногда участники сделки пытаются сократить документальное оформление операции. Для этого в соглашении описывают, что данное соглашение является одновременно документом, в котором отображены сведения о приеме или передаче автомашины.

Так делать нельзя, так как в контракте невозможно отобразить все детали технической исправности автомобиля. В соглашении, обычно, отображается объект продажи с указанием модели автомашины, года выпуска и общих параметров.

В результате этого собственник ТС может сделать передачу не той автомашины, о которой имелось ввиду в соглашении либо передать неисправный автомобиль.

Акт о приеме или передаче ТС отображает его техническое состояние, отображает дефекты, если они обнаружены, подтверждает исправность автомашины. Также в данном бланке отображаются полные сведения об участниках операции, способе расчетов и наличии/отсутствии залога на автомобиль.

Разобравшись с особенностями и ролью приема-передачи акта ТС, можно приступить к правильному его составлению.

Конечно, чтобы правильно составить такой документ, лучше найти готовый образец акта. В следующем разделе представлен пустой бланк такого документа и заполненный пример акта.

  • Прежде всего, надо отметить, что на сегодняшний день отсутствует унифицированный шаблон акта, утвержденный законодательством. Это значит, что такой документ можно составлять в свободной форме. Для этого можно взять шаблон, утвержденный во внутренних нормативах учреждения, можно использовать любой другой шаблон из Интернета.
  • Акт, отображающий прием или передачу ТС, можно заполнить на обыкновенном бумажном листе формата А4 или на фирменном бланке учреждения.
  • Заносить данные в документ можно, как вручную, так и на ПК. При втором варианте, после окончательного оформления бланка его необходимо распечатать. После заполнения всех сведений все участники операции, должны расписаться в документе.
  • Если акт составлен на чистом бумажном листе, то в верхнем левом углу желательно проставить штамп учреждения, в котором осуществлялась сделка. Однако это не обязательно.
  • При заполнении акта нельзя допускать неточности, исправления и ошибки. Если таковые случились, лучше после проверки правильности заполнения документа его переписать, а не исправлять.
  • Нельзя вносить в документ сомнительные или заведомо ложные данные – это может иметь непредвиденные последствия для обеих сторон.
  • Акт оформляется не менее чем в 2-х экземплярах — для вручения участникам сделки. При потребности можно сделать добавочные экземпляры, которые должны быть также заверены.

Акт приема-передачи транспортного средства. Образец и бланк 2018

Акт приема-передачи автомобиля: как правильно заполнить в 2018 году?

Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи транспортного средства .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи транспортного средства .doc

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

  • легковых и грузовых автомобилей
  • автобусов
  • сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
  • мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Значение документа

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение.

Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.

После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Внимание!

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е.

в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся).

При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Что проверяется при передаче транспортного средства

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому

Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

  • паспорт автомобиля;
  • сервисная книжка;
  • свидетельство о регистрации и т.д.

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году).

Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком.

При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Важно!

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Образец документа

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

  • данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
  • наименование документа;
  • дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

  • сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
  • данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
  • при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
  • удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
  • если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
  • обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).

Как учитывать и хранить документ

Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.

По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Акт приема передачи автомобиля в 2018 году — 5 способов обезопасить себя

Акт приема-передачи автомобиля: как правильно заполнить в 2018 году?

Первая покупка, продажа, аренда или первый ремонт автомобиля может создать для владельца транспортного средства ряд неприятностей, как до самого совершения операции, так и после. Всё сводится к одному акту, а именно акту приёма передачи автомобиля. Новички просто не знают, что это такое и как с ним обращаться и поэтому совершают ряд ошибок, которым пользуются недобросовестные люди.

Что представляет собой акт приёма-передачи автомобиля?

Под актом приёма-передачи транспортного средства понимается документ, подтверждающий и фиксирующий передачу транспортного средства из одних рук в другие. Он, как правило, является дополнением договора купли-продажи или аренды, то есть он является одним из документов, посредством которых заключаются вышеперечисленные сделки.

Где можно использовать акт приёма-передачи ТС, и что он означает?

Данный документ, во-первых, подтверждает факт передачи и приёма транспортного средства, то есть исполнение обязанности передать или обязанности получить транспортное средство в постоянное или временное владение.

Во-вторых, акт приёма-передачи фиксирует состояние транспортного средства на момент приёма и передачи. В случае аренды или ремонта это очень актуально, так как, если состояние транспортного средства на момент возвращения не соответствует состоянию, указанному в документе, то владелец вправе потребовать возмещение вреда.

В-третьих, данный документ будет отличным доказательством в судебных тяжбах, если у сторон не получилось договориться самостоятельно.

В каких случаях необходимо составить акт приёма автомобиля?

Как уже говорилось, акт приёма передачи автомобиля составляется при купле-продаже, аренде или ремонте автомобиля. Рассмотрим каждый случай по отдельности.

  1. Купля-продажа транспортного средства создаёт у сторон, продавец и покупатель, обязанности. Покупатель обязан уплатить определённую сумму за покупку товара, а продавец обязан передать товар. Следует сразу отметить, что составление акта приёма-передачи в данном случае не является обязательным. Здесь он выступает в роли защитника прав продавца и покупателя. Только он может служить подтверждением того, что транспортное средство перешло из одних рук в другие, то есть произошла фактическая смена владельца.
  2. Аренда транспортного средства представляет собой передачу транспортного средства в пользование арендатора на установленное время. В данном случае, как и при купле-продаже, составление акта приёма-передачи необязательно, но данный документ является очень важным. Этот документ сможет защитить арендатора от необоснованных претензий, которые может предъявить арендодатель по поводу внешнего вида или других дефектов, возникших до момента передачи ТС.
  3. При ремонте транспортного средства акт приёма-передачи также является важным составляющим. С одной стороны, он защищает владельца автомобиля, а с другой стороны, организацию или людей, занимающихся ремонтом транспортных средств. Наличие такого документа позволяет обезопасить владельца от различных дефектов, появившихся у автомобиля во время его нахождения на ремонте. Также документ гарантирует субъекту, занимающемуся ремонтом ТС, что владелец не сможет предъявить претензии по поводу дефектов, появившихся до передачи ТС в ремонтный сервис.

Правила оформления акта приёма-передачи автомобиля в 2018 году

Составление любого документа регламентируется определёнными правилами. Некоторые части документа могут носить обязательный характер, другие — дополнительный.

Обязательным условием составления акта приёма-передачи ТС является отражение следующих сведений:

  1. Название акта. Обычная формальность, позволяющая лицу, имеющему дело с документом, понять с чем он работает.
  2. Номер договора. Номер договора подтверждает, что это именно тот договор, который был заключён с приложением акта приёма-передачи транспортного средства, а не какой-то другой.
  3. Место составления и дата. К данному пункту следует отнестись серьёзно, так как существует судебная практика, по которой нередко дела были проиграны из-за неточности или невозможности подтверждения дата или места заключения договора.
  4. Паспортные данные сторон. Эти сведения позволят в необходимых случаях найти участников, заключавших договор.
  5. Данные транспортного средства. Данный пункт фиксирует сведения о транспортном средстве.
  6. Подписи сторон. Подтверждение всех сведений, отражённых в акте, подтверждается обеими сторонами подписями в конце документа.

Дополнительными условиями будут являться передача сервисной книжки и технического паспорта ТС. Также в акте следует указать задаток, если продавец с покупателем о нём договаривались, и он был передан продавцу.

В случае судебного разбирательства и при условии, что оригинал договора и оригинал акта приёма-передачи транспортного средства утеряны, допускается предоставление копий данных документов, если ни одна из сторон не возражает и не требует оригиналов, либо иное не предусмотрено законом.

Более подробно следует рассмотреть данный документ в случае ремонта автомобиля. Как уже было сказано выше, акт гарантирует, что к сторонам не будут предъявлены необоснованные претензии. Для того чтобы максимально защитить собственность автовладельца в акте следует указать следующие сведения:

  1. Подробное описания всех дефектов, которые должны быть устранены в ходе ремонта. Такое описание гарантирует владельцу авто то, что на дефекты, указанные в акте, будет обращено внимание. В противном случае, неуказанные дефекты и вовсе могут не рассматриваться.
  2. Полное описание комплектации к моменту сдачи автомобиля. Это позволит избежать краж.
  3. Полное описание внешнего вида, а именно имеющихся царапин и так далее. В случае неосторожного обращения с авто, владелец сможет потребовать возмещения ущерба, например, за нанесенную в ходе ремонта царапину.
  4. Если какие-то неисправности владелец не хочет устранить по различным причинам, то это тоже следует указать. Это позволит защитить владельца авто от дополнительных затрат.
  5. Не лишним будет указать номера всех узлов для того, чтобы они не были заменены более дешёвыми и старыми.

По окончанию обслуживания, стороны должны сверить все сведения и подписать акт, согласно которому у владельца нет претензий. Если же сведения акта приёма-передачи транспортного средства не соответствуют действительности, то это является основанием обратиться с претензией к организации, которая занималась ремонтом автомобиля.

Заключение

Акт приёма-передачи транспортного средства является важным документом. Несмотря на необязательность его составления, в некоторых случаях следует хорошенько подумать, прежде чем идти на риск. Составление любого документа отнимает время и силы, но эти затраты могут с лёгкостью оправдаться.

Данный акт обладает большим юридическим значением в суде, то есть является отличным доказательством.

В повседневной жизни он также может спасти хозяина от причинения вреда его имуществу, так как маловероятно, что лицо, причинившее вред имуществу будет настаивать на своей невиновности, если у владельца есть данный акт.

Такая ситуация может запросто случиться при ремонте транспортного средства и документ может оказаться единственным выигрышным путём. Поэтому любому автовладельцу не следует лениться в составлении документации подобного рода.

Оценка статьи:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Если Вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями!

  • договор купли-продажи автомобиля
  • Документы
Добавить комментарий